Cottage Sports Mile
東京でのプロフェッショナルサービス

Cottage Sports Mileへようこそ

鉄道やバスの窓口、都心の受付を対象にした待合設計です。ピーク時間の滞留を減らすことに絞って設計します。店舗に窓口の処理能力を超える人数が集まるとき、原因が人員であることはまれです。原因は動線の設計にあります。当社はそこを扱います。当社が取り組んでいるのは、まさに「ピークの三十分に効かせる」という課題です。

11+年の経験
800+満足のお客様
12分導入後の平均待ち時間
よくあるご質問

混雑対策を検討する前に

利用者が体験する混雑はピークにしか存在しないからです。一日平均で見ると、午後の空き時間が数字を薄めてしまい、対策の効果も見えなくなります。
ほとんどの場合、人数ではなく配分の問題です。受付番号システムがないと、所要時間の大きく異なる手続きがすべて同じ列に並び、長い案件一つが短い案件十件を止めてしまいます。手続きの種類ごとに動線を分けると、人員を増やさずに待ち時間を短くできます。
枠を用意するだけでは動きません。空いた時間を選ぶ理由が要ります。枠の刻み、公開方法、案内の文言まで設計して、初めて分散が起きます。
その機器が処理していた需要が窓口へ移ります。システムが混雑を検知し、窓口を追加で開き、中断が続く間の体制強化を責任者へ通知します。
はい。これらの拠点では混雑時間帯を避けて作業を計画し、独自の入館規則を持つことの多い施設運営者と調整して進めます。
お客様の声

お客様の声

東京のお客様からの実際のレビュー。

旅
旅客サービス部
★★★★★

"朝八時台の滞留が半分になりました。窓口の数は変えていません。開ける順番を変えただけです。"

駅
駅務課
★★★★★

"予約枠の案内文を書き換えたら、実際に利用が分散しました。枠を作っただけでは動かなかったので驚きました。"

取引分野

主なお取引先

支店網を持つ企業
小売チェーン
給油所
ホテル・商業施設
駅・ターミナル
公共機関
サービス水準

合意している対応時間

受付区分 一次対応 対応範囲
重大: 受付番号システムが稼働していない 4営業時間 月曜から日曜
高: 表示機または番号発行機の障害 1営業日 月曜から土曜
計画: 設定の調整 計画表に基づく 月次または四半期

対応時間は契約で定め、機器の設置場所により異なります。

導入事例

受付番号システムの前と後

導入前 — すべての手続きが一つの列に並び、入口付近に待ち列が集中しています。
導入前. すべての手続きが一つの列に並び、入口付近に待ち列が集中しています。
導入後 — 手続きの種類ごとに受付番号を分け、待合スペースが整理されています。
導入後. 手続きの種類ごとに受付番号を分け、待合スペースが整理されています。

一般的な導入を示すイメージです。

対応の流れ

計測から運用状況の把握まで

1

現状計測

構成をご提案する前に、店舗の実際の動線を計測します。

2

設置

番号発行機、表示機、案内表示を、接客を止めずに設置します。

3

運用開始

手続き区分の設定と、窓口担当者への操作説明を行います。

4

レポート

時間帯別・窓口別・手続き別の待ち時間と対応時間をご報告します。

Cottage Sports Mile 東京
サービス

必要なものすべてが一箇所に

東京で高品質な材料と認定専門家でサービスを提供しています。

📋

ピーク時間の実測

集中する時間帯だけを細かく測ります。

🎫

番号発券と呼出

用件別の系列と混雑時の優先設計。

📅

予約枠の設計

ピークから需要を移す枠の作り方。

🪟

窓口開設計画

時間帯ごとの開設数とシフト。

📺

待ち時間の掲示

現在の待ち時間と代替手段の案内。

📊

月次の滞留報告

五分刻みの滞留と改善の推移。

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